Excel数据有效性之限制录入某种特征的内容

在某些场合中，用户需要大量录入带有某些特征的数据，并且限制为只能录入符合特征的数据，此时利用数据有效性就能够较好的处理这样的需求如果数据的特征较为简单，比如：必须是某个区间的整数或小数；必须是某个时间段等，可以在"数据有效性"对话框中"设置"选项卡里面通过选择不同的有效性允许条件，并配合相应的参数来实现，但对于数据特征较为复杂的，就必须使用"自定义"条件，通过编写公式来实现。

例如，要求在A1:A5中只能录入第一位是6，第三位是8，总位数是4～7位的数值，我们可按如下设置数据有效性。

第一步：单击A1并拖动光标到A5以选定区域A1:A5。

第二步：单击菜单"数据"-"有效性"，在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中，在允许下拉列表框中选择"自定义"项。

第三步：在"公式"框中输入：=and(A1*1，LEN(A1)>3，LEN(A1)<8，SEARCH("6?8"，A1)=1)

第四步：勾选"忽略空值"复选框，单击"确定"按钮，关闭"数据有效性"对话框。

在这个例子中，允许录入的数据必须同时具备4项特征：必须是数值；总位数为4～7为；首位是6；第三位是8。上述公式分别对应这种特征进行判断，只有全部判断结果都为"真"的时候，才满足有效性的"允许"条件。另外，因为需要同时设置多个单元格的有效性，所以公式中全部都使用了相对引用。

现在，只有满足条件的数据能够被录入到A1:A5单元格中，当录入不满足条件的数据时，会被EXCEL拒绝，如图所示：